De frente
al siguiente
paso.
Menos tareas manuales. Más espacio para crecer. Automatizamos procesos, conectamos sistemas y creamos software a la medida de tu empresa.
Empieza por esa tarea que tu equipo repite todos los días.
Servicios
Cinco líneas de trabajo que combinamos según lo que necesita tu operación. Entra a cada una para ver qué incluye y cómo la llevamos a cabo.
Servicio 1 de 5
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01Automatización de procesos
Flujos que capturan, validan y mueven la información entre tus sistemas para que tu equipo deje de repetir tareas a mano.
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02Software a la medida
Plataformas web, aplicaciones internas y portales construidos alrededor de las reglas de tu negocio cuando el mercado no tiene la pieza que necesitas.
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03Integración de sistemas
Conectamos tu ERP, CRM, tienda en línea y demás sistemas para que la información se registre una sola vez y llegue a donde se necesita.
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04Datos e inteligencia artificial
Ordenamos tus datos, construimos tableros y reportes automáticos y aplicamos inteligencia artificial a tareas concretas de tu operación.
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05Nube y soporte
Migramos tus sistemas a la nube, administramos la infraestructura y te damos soporte continuo con monitoreo, respaldos y actualizaciones.
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Así se resuelve.
Elige una situación de tu operación y sigue el proceso, desde lo que recibe tu equipo hasta el resultado que necesita.
Automatización de procesos3 casos
Un pago aplicado a la factura correcta
El flujo compara los movimientos bancarios con las facturas abiertas, identifica coincidencias por referencia e importe y aplica cada pago una sola vez al saldo.
El punto de partidaCobranza busca cada depósito en el estado de cuenta y compara referencias para saber qué factura quedó pagada.
CobranzaSelecciona una etapa para explorar
Se toma un movimiento del estado de cuenta junto con su referencia e importe.
Se busca la factura abierta que corresponde a la referencia y al importe recibido.
Se comprueba que la coincidencia sea clara y que el movimiento no se haya aplicado antes.
El pago queda vinculado a esa factura y se actualiza su saldo pendiente.
Cobranza consulta saldos actualizados y concentra su revisión en los pagos que todavía necesitan aclararse.
Si hay diferencias o más de una posible factura, el pago pasa a revisión sin aplicarse automáticamente.
De la solicitud a la orden de compra
El flujo asigna cada solicitud a sus responsables, reúne las aprobaciones del área y finanzas y genera la orden de compra cuando todas están completas.
El punto de partidaLas solicitudes de compra se pierden entre correos y nadie sabe quién debe aprobarlas antes de ordenar.
ComprasSelecciona una etapa para explorar
El área registra qué necesita comprar y la justificación de la solicitud.
Las reglas de compra indican qué responsables del área y finanzas deben revisarla.
Cada responsable revisa la solicitud y registra su decisión.
Con las aprobaciones completas, se genera la orden de compra correspondiente.
Compras conoce qué solicitudes están aprobadas y puede emitir la orden con sus autorizaciones completas.
Si una persona devuelve la solicitud, se pide la corrección antes de generar la orden.
El recordatorio de una factura pendiente
Al llegar la fecha acordada, el flujo prepara un recordatorio, comprueba que la factura siga pendiente y solicita su envío al contacto correcto del cliente.
El punto de partidaEl equipo lleva los vencimientos en una lista y prepara a mano cada recordatorio para los clientes.
Avisos de cobranzaSelecciona una etapa para explorar
Se identifica la factura que alcanzó la fecha configurada para su recordatorio.
El mensaje incluye la referencia de la factura y la información necesaria para el seguimiento.
Se revisa que siga pendiente de pago y que el destinatario corresponda al cliente.
Se solicita el envío y se registra su resultado; la entrega se confirma por separado cuando el canal la informa.
El equipo da seguimiento a las facturas pendientes con el contexto del pago y del aviso.
Si la factura ya está pagada o falta un contacto válido, el recordatorio no se envía.
Software a la medida3 casos
Una cotización que el cliente puede consultar
Un portal reúne la solicitud del cliente, permite a ventas preparar la propuesta y muestra la cotización después de revisar su precio y alcance comercial.
El punto de partidaLas solicitudes de cotización llegan por mensajes separados y ventas necesita reconstruir lo que pidió cada cliente.
CotizacionesSelecciona una etapa para explorar
El cliente registra en el portal lo que necesita cotizar y la información del servicio.
Ventas prepara la propuesta a partir de esa solicitud y de las reglas del negocio.
El responsable comercial confirma el precio y el alcance antes de compartirlos.
La cotización aprobada queda disponible en la cuenta del cliente dentro del portal.
Ventas trabaja con una solicitud completa y el cliente encuentra su propuesta en un solo lugar.
Si falta información para cotizar, el portal permite solicitarla antes de preparar la propuesta.
Una salida de almacén con existencia actualizada
Una aplicación interna registra cada salida, consulta la existencia disponible y valida producto, cantidad y permisos antes de guardar el movimiento y actualizar el inventario.
El punto de partidaLas salidas se anotan en hojas compartidas y el inventario queda desactualizado mientras alguien reúne todos los movimientos.
AlmacénSelecciona una etapa para explorar
El encargado registra el producto y la cantidad que necesita retirar del almacén.
La aplicación busca el producto y la existencia disponible para ese movimiento.
Se revisan la cantidad, la existencia y los permisos de la persona que registra.
Se guarda la salida y la existencia refleja la cantidad retirada.
Almacén consulta la existencia actualizada y puede identificar el movimiento que explica cada cambio registrado.
Si la cantidad no es válida o no hay existencia suficiente, la salida debe corregirse antes de guardarse.
Un servicio de campo cerrado desde el móvil
La aplicación móvil vincula el reporte de actividad con su orden asignada, solicita una revisión del responsable y muestra el cierre del servicio en oficina.
El punto de partidaLa oficina espera mensajes del personal de campo para saber qué servicio terminó y qué información sigue pendiente.
Trabajo de campoSelecciona una etapa para explorar
La persona en campo registra en el móvil la actividad realizada para la orden asignada.
La aplicación asocia el reporte con la orden de servicio correspondiente.
El responsable confirma que la captura esté completa y que permita cerrar el servicio.
La orden aparece cerrada en oficina, con el reporte de la actividad disponible.
Oficina conoce qué servicios terminaron y conserva el reporte que respalda el cierre de cada orden.
Si el reporte está incompleto, se solicita la información faltante antes de cerrar la orden.
Integración de sistemas3 casos
El pedido de la tienda llega al ERP
La integración recibe el pedido de la tienda, relaciona sus productos con el catálogo administrativo y lo registra en el ERP después de validar sus referencias.
El punto de partidaCada venta en línea obliga a alguien a volver a capturar el pedido en el sistema administrativo.
Tienda y ERPSelecciona una etapa para explorar
La tienda comunica un pedido nuevo con sus productos, cantidades y referencia.
La integración traduce los productos de la tienda a las referencias del catálogo del ERP.
Se verifica que los productos existan y que el pedido no se haya registrado antes.
Se crea el pedido en el ERP y se conserva la respuesta del sistema de destino.
Operaciones recibe el pedido en su sistema y evita volver a capturar la misma venta.
Si un producto no tiene equivalencia, el pedido se conserva pendiente de revisión sin crear una versión incompleta.
La tienda muestra la existencia del ERP
La integración toma un cambio de existencia del ERP, localiza el producto equivalente en la tienda y actualiza su cantidad después de comprobar la referencia.
El punto de partidaEl almacén cambia sus existencias pero la tienda sigue mostrando cantidades anteriores hasta que alguien las actualiza.
Inventario conectadoSelecciona una etapa para explorar
Se identifica un cambio de existencia en el ERP, definido como fuente de ese dato.
La integración encuentra el producto equivalente dentro del catálogo de la tienda.
Se verifica la referencia del producto y el valor que debe recibir la tienda.
La tienda recibe la nueva existencia y se registra el resultado de la actualización.
El catálogo de la tienda refleja los cambios del almacén con el seguimiento de cada actualización.
Si la tienda no acepta el cambio, se conserva pendiente para un reintento controlado.
El contacto del cliente coincide en CRM y ERP
La integración recibe el cambio del CRM, localiza al cliente vinculado en el ERP y actualiza su contacto tras verificar la identidad y la fuente acordada.
El punto de partidaVentas corrige los datos de contacto en el CRM, pero administración sigue usando la información anterior del cliente.
CRM y ERPSelecciona una etapa para explorar
El CRM informa que se modificó el contacto de un cliente.
Se busca el registro del ERP mediante el vínculo previamente definido entre ambos sistemas.
Se confirma que sea el mismo cliente y que el CRM sea la fuente acordada para ese contacto.
El contacto validado se guarda en el registro correspondiente del ERP.
Ventas y administración consultan el contacto actualizado del mismo cliente sin volver a capturarlo manualmente.
Si no existe un vínculo claro entre los clientes, el cambio pasa a revisión antes de actualizar datos.
Datos e inteligencia artificial3 casos
De la factura PDF a un registro validado
La IA lee la factura y propone sus campos; reglas de validación y revisión humana confirman la lectura antes de dejar un registro listo para usar.
El punto de partidaEl equipo teclea proveedor, fecha e importe de cada factura y después revisa si copió bien los datos.
Lectura de facturasSelecciona una etapa para explorar
Se recibe la factura en PDF con la información del proveedor y sus conceptos.
La IA propone proveedor, fecha, importe y conceptos a partir del documento.
Las reglas revisan los campos y una persona confirma las lecturas dudosas contra el PDF.
Los campos confirmados forman un registro de la factura listo para el proceso administrativo.
Administración recibe los datos de la factura revisados y concentra su atención en las lecturas dudosas.
Si un importe no coincide o un campo es ilegible, se revisa el documento antes de validar el registro.
El correo llega a la bandeja que corresponde
La IA propone una categoría para cada correo según los ejemplos del equipo, deriva los casos dudosos a revisión y organiza los mensajes por su destino.
El punto de partidaUna persona abre los correos de la empresa y decide a qué área debe reenviar cada mensaje recibido.
ClasificaciónSelecciona una etapa para explorar
Llega un correo a la bandeja compartida que necesita clasificarse.
La IA propone una categoría usando las categorías y ejemplos definidos por el equipo.
Los casos con baja confianza requieren que una persona confirme o corrija la categoría.
El correo se coloca en la bandeja correspondiente a su clasificación confirmada.
Cada área encuentra los correos que le corresponden y el equipo revisa las clasificaciones que generan dudas.
Si la categoría es dudosa, el correo permanece en revisión en lugar de enviarse a un área incorrecta.
Un tablero con las ventas del periodo
El proceso reúne las ventas, las relaciona con el catálogo de productos y calcula indicadores acordados; el equipo contrasta los totales antes de consultar el tablero.
El punto de partidaCada cierre exige juntar ventas de varias fuentes y discutir qué cifra corresponde al reporte del mismo periodo.
Ventas del periodoSelecciona una etapa para explorar
Se consultan las ventas del periodo y el catálogo que identifica sus productos.
Se agrupan las ventas y se aplican las definiciones de los indicadores acordados.
El equipo contrasta los totales con sus registros de referencia antes de darles uso.
El tablero muestra los indicadores validados, su periodo y la fecha de actualización.
El equipo revisa las ventas del periodo con definiciones compartidas y conoce cuándo se actualizaron los datos.
Si falta una fuente o no cuadran los totales, se señala el pendiente antes de presentar el corte como completo.
Nube y soporte3 casos
La aplicación cambia de entorno con pruebas
La migración prepara el destino, copia y sincroniza los datos y permite al equipo probar sus procesos antes del cambio, conservando un plan de regreso.
El punto de partidaLa empresa necesita mover una aplicación a la nube sin perder de vista sus datos y procesos de trabajo.
MigraciónSelecciona una etapa para explorar
Se define la etapa y se prepara el destino con los accesos y dependencias necesarios.
Se copian aplicación y datos, manteniendo el origen en funcionamiento durante la preparación.
Los usuarios ejecutan los procesos clave en el destino y confirman que pueden trabajar con sus datos.
El acceso cambia al destino validado durante la ventana acordada y se acompaña el arranque.
El equipo cambia a un entorno que ya probó y conserva una forma definida de regresar.
Si el nuevo entorno falla en la validación, se conserva o recupera el anterior conforme al plan de regreso.
Un respaldo que demuestra que puede restaurarse
El proceso crea una copia separada y la restaura en un entorno de prueba; después verifica los datos y el funcionamiento antes de confirmar la recuperación.
El punto de partidaHay archivos de respaldo guardados, pero el equipo no sabe si podrá recuperar la aplicación cuando los necesite.
RespaldosSelecciona una etapa para explorar
Al llegar la ejecución programada se identifican los datos incluidos en el respaldo.
La copia se guarda en una ubicación separada del sistema principal.
Se restauran los datos en un entorno de prueba y se comprueba que la aplicación funcione con ellos.
El resultado de la prueba deja constancia de qué información pudo recuperarse y validarse.
El equipo cuenta con evidencia de recuperación y sabe qué problemas corregir antes de necesitar el respaldo.
Si la restauración o la prueba de la aplicación falla, el respaldo queda pendiente de corregir y verificar.
Una falla atendida y comprobada antes del cierre
Una alerta abre el seguimiento del incidente; soporte reúne el contexto, aplica la corrección acordada y prueba el proceso afectado antes de documentar su cierre.
El punto de partidaUna falla detiene el trabajo y los mensajes de seguimiento no dejan claro quién la atiende ni si se resolvió.
SoporteSelecciona una etapa para explorar
Una alerta de disponibilidad inicia el seguimiento con el contexto del sistema afectado.
Soporte diagnostica la falla y aplica la corrección dentro del alcance acordado.
Se ejecuta el proceso afectado para confirmar que la operación puede continuar.
La atención, la prueba y su resultado quedan documentados en el historial del incidente.
El equipo conoce la atención del incidente y el cierre se apoya en una prueba del proceso afectado.
Si la prueba sigue fallando, el incidente permanece abierto y continúa el diagnóstico.
¿Qué proceso te gustaría mejorar?
Cuéntanos cómo lo hacen hoy.
Cómo trabajamos
- 01 / 04
Diagnosticar
Entendemos tu operación, medimos dónde se pierde tiempo y definimos qué conviene automatizar primero.
- 02 / 04
Diseñar
Proponemos la solución, el alcance y los plazos por escrito antes de empezar.
- 03 / 04
Construir
Entregamos en ciclos cortos para que veas avances reales en cada revisión.
- 04 / 04
Acompañar
Capacitamos a tu equipo, damos soporte y seguimos mejorando después del lanzamiento.
Qué se puede automatizar en cada industria
Ejemplos de procesos repetitivos que se pueden automatizar por sector. El diagnóstico define cuáles convienen en tu operación.
Usa las flechas izquierda y derecha, Inicio y Fin para recorrer las industrias.
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Seguimiento de envíos, asignación de rutas, conciliación de entregas.
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Manufactura : automatización de procesos
Órdenes de producción, control de inventario, reportes de calidad.
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Retail y comercio electrónico : automatización de procesos
Sincronización de inventario, pedidos de varios canales, facturación.
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Salud : automatización de procesos
Agenda de citas, recordatorios, reportes administrativos.
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Servicios financieros : automatización de procesos
Conciliación bancaria, validación de documentos, reportes periódicos.
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Educación : automatización de procesos
Inscripciones, cobranza de mensualidades, reportes académicos.
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Construcción e inmobiliario : automatización de procesos
Control de obra, compras, seguimiento de prospectos.
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Servicios profesionales : automatización de procesos
Propuestas, control de horas, facturación recurrente.
Industrias visibles: 1 de 8
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Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan sobre cómo trabajamos, plazos y costos.
¿Con qué tipo de empresas trabajan?
Con empresas de cualquier industria que tienen procesos manuales, sistemas desconectados o necesidades que las herramientas del mercado no cubren. Lo importante es que exista un proceso claro que mejorar y un equipo dispuesto a participar.
¿Qué procesos se pueden automatizar?
Casi cualquier tarea repetitiva con reglas claras: captura de datos, facturación, conciliaciones, reportes, notificaciones y seguimiento de pedidos. En el diagnóstico revisamos tu operación y priorizamos los procesos donde automatizar ahorra más tiempo.
¿Tengo que cambiar los sistemas que ya uso?
Por lo general, no. Siempre que es posible conectamos y automatizamos sobre las herramientas que ya usas. Solo proponemos reemplazar un sistema cuando limita tu operación, y te explicamos el motivo antes de empezar.
¿Cuánto tiempo toma un proyecto?
Depende del alcance. El diagnóstico define las etapas del proyecto y las entregas parciales, para que veas avances antes de que termine el proyecto completo.
¿Cómo se define el costo?
Lo definimos según el alcance, después del diagnóstico. Recibes una propuesta por escrito con lo que incluye cada etapa antes de tomar cualquier compromiso.
¿Qué pasa después del lanzamiento?
Capacitamos a tu equipo, damos soporte y seguimos mejorando la solución con lo que aprendemos del uso diario. El tipo de acompañamiento queda acordado en la propuesta.
El siguiente cambio empieza con un mensaje.
¿Qué tarea le quita tiempo a tu equipo? Cuéntanos cómo la hacen hoy y revisemos qué conviene automatizar, conectar o construir.
Recibimos tu mensaje. Te contactaremos pronto.
Mientras tanto, puedes leer nuestras guías sobre automatización y software para empresas.